Algemene Voorwaarden

Artikel 1 – Definities

ALTAR Studio, gevestigd te Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KVK-nummer 93873174, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als verhuurder.
De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als huurder.
Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst op grond waarvan verhuurder tegen betaling een ruimte beschikbaar stelt aan huurder voor bijvoorbeeld workshops, ceremonies, bijeenkomsten, sociale evenementen of andere activiteiten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van ALTAR Studio.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
ALTAR Studio behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is altijd van toepassing.
Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden ongeldig blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Algemene voorwaarden van de huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Aanbod en boekingen

Aanbiedingen van ALTAR Studio zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
Een boeking is pas definitief nadat de huurder een bevestiging heeft ontvangen en de betaling is voldaan.
Kennelijke fouten of vergissingen in het aanbod binden ALTAR Studio niet.
Een aanbod geldt niet automatisch voor toekomstige boekingen.

Artikel 4 – Tarieven en betaling

De huurtarieven van ALTAR Studio zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
De huurprijs omvat het gebruik van de studio en de aanwezige basisfaciliteiten zoals gas, water en elektriciteit.
Bij acceptatie van een boeking ontstaat een betalingsverplichting.
Een reservering is definitief zodra de betaling is ontvangen.
Indien extra tijd gewenst is buiten het geboekte tijdslot, kan dit alleen wanneer de studio beschikbaar is. Hiervoor kunnen aanvullende kosten worden berekend.
ALTAR Studio behoudt zich het recht voor tarieven aan te passen wanneer deze vereisen. Voor reeds bevestigde boekingen blijven de oorspronkelijke tarieven gelden.
Bij niet tijdige betaling kunnen eventuele incassokosten voor rekening van de huurder komen.

Artikel 5 – Verplichtingen van de huurder

De huurder verstrekt tijdig alle informatie die relevant is voor de uitvoering van de overeenkomst.
De huurder is verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens.
De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van deelnemers of gasten tijdens het evenement.
De huurder verplicht zich de huisregels van ALTAR Studio na te leven.
De huurder vrijwaart ALTAR Studio voor schade die ontstaat door het niet naleven van deze verplichtingen.

Artikel 6 – Gebruik van de studio

De studio mag uitsluitend worden gebruikt voor de activiteit waarvoor deze is geboekt.
Het maximaal aantal personen in de studio wordt vooraf afgestemd en mag niet worden overschreden zonder toestemming.
De huurder is verantwoordelijk voor ontvangst en begeleiding van gasten tijdens het gehuurde tijdslot.
De studio dient na afloop netjes en in oorspronkelijke staat te worden achtergelaten.
Indien de ruimte niet schoon wordt achtergelaten, kan ALTAR Studio schoonmaakkosten in rekening brengen.
Roken in de studio is niet toegestaan.
Het gebruik van gevaarlijke materialen of activiteiten die schade kunnen veroorzaken is niet toegestaan.
Catering of externe leveranciers dienen vooraf te worden afgestemd met ALTAR Studio.
De huurder dient rekening te houden met de omgeving en geluidsoverlast te voorkomen.

Artikel 7 – Ceremonies, circles en rituele activiteiten

ALTAR Studio biedt ruimte voor ceremonies, workshops, circles en andere bijeenkomsten die gericht zijn op persoonlijke ontwikkeling, creativiteit, verbinding en het vieren van overgangsmomenten in het leven.
De huurder blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de inhoud, begeleiding en veiligheid van de activiteit die plaatsvindt in de studio.
Activiteiten die plaatsvinden binnen de studio dienen respectvol, veilig en in overeenstemming met de waarden van ALTAR Studio te zijn. Discriminerende, agressieve of schadelijke activiteiten zijn niet toegestaan.
Het gebruik van kaarsen, wierook, smudge, kruiden of andere rituele elementen is uitsluitend toegestaan wanneer dit veilig gebeurt en vooraf is afgestemd met ALTAR Studio.
De huurder is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met vuur, rook of andere elementen die mogelijk schade kunnen veroorzaken aan de ruimte of inventaris.
Activiteiten die medische, therapeutische of behandelende claims maken vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de huurder. ALTAR Studio is hiervoor niet aansprakelijk.
ALTAR Studio behoudt zich het recht voor een activiteit te weigeren wanneer deze niet past bij de visie, veiligheid of waarden van de studio

Artikel 8 – Fotografie en social media

Tijdens events, workshops of ceremonies kan foto- of videomateriaal worden gemaakt voor promotionele doeleinden van zowel de huurder als ALTAR Studio.
De huurder is verantwoordelijk voor het informeren van deelnemers wanneer er beeldmateriaal wordt gemaakt tijdens een event.
Indien deelnemers herkenbaar in beeld worden gebracht, dient vooraf toestemming te worden gevraagd volgens de geldende privacywetgeving.
ALTAR Studio kan beeldmateriaal van de ruimte of sfeerbeelden van events gebruiken voor promotie op website, social media en andere communicatiemiddelen, tenzij vooraf uitdrukkelijk bezwaar wordt gemaakt.
Respect voor privacy staat centraal. Het vastleggen van kwetsbare of persoonlijke momenten tijdens ceremonies of groepsprocessen dient altijd zorgvuldig en met expliciete toestemming van betrokkenen te gebeuren.

Artikel 9 – Privé-events en vieringen

De studio kan worden gehuurd voor privé bijeenkomsten zoals diners, verjaardagen, babyshowers, ceremonies of andere sociale events.
De huurder blijft volledig verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement, inclusief het gedrag van gasten en eventuele externe leveranciers.
Indien er gebruik wordt gemaakt van catering, decoratie of andere externe diensten, dient dit vooraf te worden afgestemd met ALTAR Studio.
Het gebruik van alcohol is toegestaan mits dit op een verantwoorde manier gebeurt en geen overlast of schade veroorzaakt.
Muziek en geluid dienen op een respectvol niveau te blijven in verband met de omgeving en andere gebruikers van het gebouw.
De huurder is verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de ruimte na afloop van het evenement.
Schade aan de studio, inventaris of materialen veroorzaakt tijdens het evenement zal worden verhaald op de huurder.

Artikel 10 – Reservering en tijdslots

De studio wordt gehuurd voor een vooraf overeengekomen tijdslot.
De huurder dient bij het boeken rekening te houden met voorbereiding, opbouw en afbouw van het event.
Indien het event uitloopt buiten het geboekte tijdslot kan ALTAR Studio extra kosten in rekening brengen.

Artikel 11 – Annulering en verplaatsing

Annulering door de huurder kan kosteloos tot 7 dagen voorafgaand aan het gereserveerde tijdslot.
Bij annulering binnen 7 dagen voorafgaand aan het evenement kan 50% van de huurprijs in rekening worden gebracht.
Bij annulering binnen 72 uur voorafgaand aan het evenement kan 75% van de huurprijs in rekening worden gebracht.
Een boeking kan éénmalig kosteloos worden verplaatst wanneer dit minimaal 7 dagen vooraf wordt doorgegeven.
ALTAR Studio behoudt zich het recht voor een boeking te weigeren of te annuleren wanneer omstandigheden dit noodzakelijk maken.

Artikel 12 – Overmacht

In geval van overmacht kan ALTAR Studio de overeenkomst verplaatsen, onderbreken of annuleren.
Onder overmacht wordt onder andere verstaan: ziekte, brand, pandemieën, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden buiten de invloed van partijen.
In dergelijke gevallen zullen partijen samen zoeken naar een passende oplossing, zoals het verplaatsen van de boeking.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid

ALTAR Studio is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van huurder of gasten.
Huurder is aansprakelijk voor schade aan de studio, inventaris of materialen veroorzaakt door hemzelf of zijn gasten.
Eventuele schade dient volledig te worden vergoed door de huurder.
De huurder wordt geadviseerd een geldige aansprakelijkheidsverzekering te hebben.
ALTAR Studio is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van huurder of gasten.
Huurder is aansprakelijk voor schade aan de studio, inventaris of materialen veroorzaakt door hemzelf of zijn gasten.
Het gebruik van kaarsen, olie, cacao, verf of andere materialen die vlekken kunnen veroorzaken dient met zorg te gebeuren. Eventuele schoonmaak- of herstelkosten kunnen in rekening worden gebracht.
Eventuele schade dient volledig te worden vergoed door de huurder.
De huurder wordt geadviseerd een geldige aansprakelijkheidsverzekering te hebben.
De huurder is verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van de studio, het interieur en alle aanwezige materialen tijdens het event.
Eventuele schade aan de ruimte, meubels, decoratie, servies of andere eigendommen van ALTAR die ontstaat tijdens het gebruik van de studio, dient direct gemeld te worden.
Indien er schade wordt vastgesteld die het gevolg is van het gebruik van de ruimte door de huurder of diens deelnemers, behoudt ALTAR zich het recht voor om de kosten voor reparatie, vervanging of herstel in rekening te brengen. De studio dient na afloop van het event netjes en in oorspronkelijke staat te worden achtergelaten.

Artikel 14 – Intellectueel eigendom en beeldmateriaal

Alle door ALTAR Studio verstrekte materialen blijven eigendom van ALTAR Studio.
Het is niet toegestaan deze zonder toestemming te kopiëren of verspreiden.
ALTAR Studio mag beeldmateriaal van events of activiteiten gebruiken voor promotiedoeleinden zoals website, social media en portfolio, tenzij vooraf bezwaar wordt gemaakt.

Artikel 15 – Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht vertrouwelijke informatie die tijdens de samenwerking wordt verkregen, vertrouwelijk te behandelen.

Artikel 16 – Klachten

Klachten over de dienstverlening dienen binnen 7 dagen na het event schriftelijk te worden gemeld.
Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 17 – Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen eerst proberen geschillen in onderling overleg op te lossen.
Indien dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar ALTAR Studio is gevestigd.

Aanvullende bepaling – Omgevingsgeluid

ALTAR Studio is gevestigd in een gedeeld community pand met meerdere huurders en activiteiten. In en

rondom het gebouw kunnen daarom geluiden hoorbaar zijn van andere gebruikers van het pand of van

de directe omgeving, waaronder bijvoorbeeld activiteiten in de dansstudio boven de ruimte of van buiten (zoals de speeltuin).

ALTAR heeft met andere gebruikers van het pand afspraken gemaakt om geluidsoverlast zoveel mogelijk

te beperken. Desondanks kan het in uitzonderlijke gevallen voorkomen dat er onverwachte activiteiten

plaatsvinden waar ALTAR niet vooraf van op de hoogte is.

Door het huren van de studio of het organiseren van een evenement bij ALTAR erkent de huurder dat

dergelijke omgevingsgeluiden kunnen voorkomen. Normaal omgevingsgeluid vormt geen grond voor

annulering, restitutie of aansprakelijkheid van ALTAR.

ALTAR zal zich altijd inspannen om een rustige en fijne omgeving te creëren en eventuele verstoringen

waar mogelijk te beperken.

ALTAR kan geen garantie geven op volledige geluidsisolatie van de ruimte.